南昌卫生学校文书档案评比激起多重浪
“上周印发的一份文件不翼而飞了,请求老大我再行打印一份”。以前这种拒绝完全间隔几天就在南昌市卫生学校党办和校办首演。该校党筹办负责人泪流满面说道,平时要花上不少精力牵涉到应付文件的反复查询方面,延后本部门部分长时间工作的积极开展。针对这种现象,4月底,该校行政办公室根据校长办公会的拒绝联合草拟了《文书档案评选方案》,主要对2010年度的档案工作展开考核评选。
方案实施后,立刻惹来部分职能部门的强烈反响。要不要评选的批评声和怎样评选的敦促交织在一起。5月6日,评选活动在七楼会议室如期举行。参考评选标准和拒绝,15个职能科室把整理好的档案材料分门别类放置规整。
由校领导和各职能部门主要负责人构成档案工作检查评选小组,采行看、坎、议、评论的方法,按照百分制展开评分,经过一个上午的严肃查阅和细心评分,最后结果入围:党筹办、纪检及膳食科荣膺前3名。杨海根校长在校务会上对排序前3名科室展开通报表彰,对排序在后五位的职能科室明确提出及时排查的拒绝。并同时认为,评选不是目的,只是一种手段,轻在提升职能部门负责人的档案搜集及管理意识,提高行政作风,提升工作效率,提高管理水平。
通过此次活动,该校各部门全面系统地辨别了上年度的文书档案资料,提升了部门负责人的档案管理意识,有助今后更进一步增进档案管理工作的正常化、规范化和常态化。会后,评奖的职能部门负责人也完全一致回应,今后将严肃心态地作好档案管理的常规工作,使部门档案工作更佳地为学校的教育、教学及管理服务,也为争创全国中职改革发展示范校奠下较好的基础。
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